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¿Tienes tus dominios, correo y hosting centralizados en una sola empresa?

Toda empresa que tiene externalizados los servicios informáticos posee una serie de servicios que no siempre están centralizados. Esto puede provocar descoordinación entre unos y otros servicios, generando incidencias, pérdidas de tiempo y brechas de seguridad innecesarias.

Contar con una gestión profesional y centralizada de los servicios informáticos y digitales de una empresa es clave para que cualquier empresa funcione de forma segura y eficiente. Muchos negocios reparten la gestión de sus dominios, correos electrónicos y alojamiento web entre distintos proveedores, lo que puede derivar en fallos de seguridad, caídas del servicio, pérdida de control y un soporte fragmentado.

En este artículo te explicamos por qué es fundamental centralizar estos servicios en una sola empresa que provea de todos los servicios informáticos a la vez, qué incluye una gestión profesional, y qué beneficios aporta a tu empresa.

¿Qué implica una gestión profesional centralizada?

Una empresa que gestiona de forma integral estos servicios se encarga de:

  • Dominios corporativos: Registro, renovación automática, protección contra expiración, gestión DNS avanzada y seguridad contra suplantación (phishing o ataques tipo “domain spoofing”).
  • Correo electrónico profesional: Configuración segura con protocolos SPF, DKIM y DMARC para evitar que tus correos acaben en spam o se usen para suplantaciones. Además, se incluye antispam, antivirus y sincronización en todos los dispositivos. También es fundamental asegurar que los buzones dispongan de copias de seguridad regulares, para evitar la pérdida de información ante cualquier incidente.
  • Hosting y housing:
    • Hosting: Alojamiento en servidores compartidos o dedicados, escalables y con soporte técnico. Incluye alojamiento de páginas web, bases de datos, certificados SSL y copias automáticas.
    • Housing: Servicio para empresas que tienen servidores propios y necesitan un espacio profesional, seguro y conectado para alojarlos. Ideal para proyectos que requieren personalización completa del hardware o cumplimiento de normativas específicas.
  • Copias de seguridad regulares: Tanto del correo electrónico como de la web y del contenido de los servidores, garantizando que puedas recuperar la información ante cualquier incidencia. Las copias de seguridad deben cumplir con el RGPD y ser almacenadas en centros de datos seguros, preferentemente ubicados en Europa.

Panel de control y soporte técnico único: Un solo punto de contacto para resolver cualquier incidencia, cambio o ampliación, evitando los malentendidos o la falta de responsabilidad entre distintos proveedores.

Riesgos de una mala gestión de los servicios digitales

Cuando el dominio está con un proveedor, el correo con otro y el alojamiento web con un tercero, la empresa pierde el control técnico de su infraestructura digital. Esto puede ocasionar:

  • Pérdida del dominio por falta de renovación o datos desactualizados en el registro.
  • Caídas del correo corporativo sin posibilidad de reacción rápida.
  • Errores de configuración DNS que afectan todos los servicios.
  • Riesgos de seguridad como vulnerabilidades o accesos no controlados.
  • Incumplimiento del RGPD si no se garantiza el almacenamiento seguro de datos.

Ante un problema técnico, nadie se responsabiliza del conjunto. Y mientras tanto, la empresa pierde tiempo, oportunidades y reputación.

Ventajas de centralizar la gestión de servicios digitales

  • Control total desde un único panel.
  • Mayor seguridad con configuración unificada.
  • Ahorro de tiempo evitando duplicidades y errores.
  • Cumplimiento legal garantizado.
  • Escalabilidad de servicios.
  • Un único interlocutor para todo el entorno digital.

Buenas prácticas en la gestión unificada de servicios digitales

  • Elegir proveedores con soporte informático local y con experiencia.
  • Documentar accesos y configuraciones.
  • Establecer copias de seguridad diarias.
  • Revisar la configuración DNS periódicamente.
  • Renovar certificados y mantener autenticación segura.

Tendencias actuales en empresas de 2025

  • Migración a Microsoft 365 o Google Workspace.
  • Consolidación de dominios y correo bajo un mismo proveedor.
  • Alojamiento seguro con certificados y backups.
  • Planes de contingencia completos.
  • Automatización de renovaciones, licencias y actualizaciones.
  • Paneles de control integrados y en la nube.

Si quieres ahorrarte problemas te aconsejamos

Centralizar la gestión de dominios, correo electrónico y alojamiento web no solo simplifica la administración técnica, sino que protege a tu empresa frente a riesgos legales y de seguridad. Una estrategia bien diseñada mejora la eficiencia, reduce errores y fortalece la infraestructura IT de tu negocio.

En Bouge ofrecemos una solución profesional y escalable para empresas que necesitan gestionar con eficacia y seguridad todos sus servicios digitales.

Si necesitas más información sobre nuestro servicio de gestión de dominios, email y hosting o housing, contacta con nosotros a través del formulario de contacto y te asesoramos sin compromiso.