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¿Sabes lo que es Microsoft SharePoint?
Microsoft SharePoint es una plataforma avanzada diseñada para mejorar la colaboración dentro de las organizaciones mediante la gestión eficiente de documentos, la creación de sitios de equipo personalizados y la automatización de procesos empresariales. Permite a los usuarios compartir y gestionar información de manera segura y escalable, integrándose perfectamente con otras herramientas de colaboración y productividad como Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, etc.
Por otro lado, las licencias de Microsoft 365 Empresa (Basic, Standard y Premium) así como las licencias Microsoft 365 Enterprise, proporcionan acceso completo a Microsoft SharePoint, aportando 1Tb de espacio de almacenamiento inicial por tenant/empresa y 15Gb adicionales por cada una de las licencias contratados de cualquiera de los tipos mencionados. Esta integración fortalece la seguridad de los datos y simplifica la gestión de recursos tecnológicos empresariales, mejorando así la productividad y la colaboración en toda la organización.
Funcionalidades clave de SharePoint
Gestión de usuarios y roles
SharePoint facilita la gestión de usuarios y roles, permitiendo a las organizaciones configurar y asignar permisos según las necesidades específicas de cada equipo de trabajo. Esto asegura que cada miembro tenga acceso adecuado a la información y funcionalidades requeridas para realizar su trabajo de manera efectiva.
Administración de sitios y contenido
La plataforma permite administrar sitios y contenido de manera eficiente, facilitando la creación y personalización de espacios web (sitios) colaborativos. Esto incluye la organización estructurada de documentos, listas y bibliotecas para un acceso rápido y seguro a la información crítica de la organización.
Automatización de Procesos
SharePoint ofrece capacidades avanzadas de automatización de procesos empresariales mediante flujos de trabajo y formularios personalizados. Esto simplifica la gestión de tareas repetitivas y optimiza la eficiencia operativa en toda la organización.
Beneficios de Microsoft SharePoint
Flexibilidad y Adaptabilida
SharePoint también es altamente flexible y adaptable a las necesidades cambiantes de cualquier organización. Permite personalizar y escalar fácilmente sus funcionalidades para satisfacer los requerimientos específicos de cada equipo y proyecto.
Seguridad Avanzada
Con características avanzadas de seguridad y cumplimiento normativo, SharePoint protege los datos sensibles y asegura el cumplimiento de las políticas de seguridad de la organización. Esto incluye la encriptación de datos, el control de acceso basado en roles y la auditoría de actividades.
Integración con Otras Aplicaciones
Integrado estrechamente con otras aplicaciones de Microsoft, SharePoint complementa y amplía las capacidades de herramientas como Microsoft Word, Excel, Outlook y Teams. Esto facilita una colaboración más fluida y eficiente entre todos los miembros del equipo.
Microsoft SharePoint es una solución robusta y completa para mejorar la colaboración y la eficiencia operativa dentro de cualquier organización. Con su integración con las licencias Microsoft 365 Empresa y Enterprise, representa una herramienta indispensable para optimizar la productividad y facilitar la colaboración efectiva entre equipos de trabajo, independientemente de su ubicación o dispositivo.
En Bouge preparamos tu empresa para Microsoft SharePoint
En Bouge somos partner Silver de Microsoft, lo que nos capacita para proveer licencias Microsoft 365 a nuestros clientes. Estas licencias, específicamente las de tipo Empresa o Enterprise, son clave para el acceso y aprovechamiento de Microsoft SharePoint, una herramienta fundamental para mejorar la colaboración y la gestión de documentos dentro de las organizaciones.
Servicio integral de gestión y administración de SharePoint
Más allá de simplemente ofrecer licencias, en Bouge nos destacamos por nuestros servicios de gestión y administración en SharePoint. Nos especializamos en configurar y administrar usuarios, roles, sitios, carpetas y otros aspectos críticos de esta plataforma. Nuestro objetivo es asegurar que cada cliente pueda aprovechar al máximo las capacidades de Microsoft SharePoint, adaptándolas a las necesidades específicas de su negocio.
Además, ofrecemos un servicio de mantenimiento proactivo para resolver incidencias rápidamente y garantizar el funcionamiento óptimo de Microsoft SharePoint en todo momento. Nuestro equipo de expertos informáticos está dedicado a proporcionar soluciones rápidas y efectivas, asegurando que cualquier problema técnico se resuelva de manera eficiente y afecte lo mínimo a tu negocio.
Mejora tu eficiencia operativa con SharePoint
Entendemos que la implementación y gestión de plataformas como SharePoint no se trata solo de tecnología, sino de mejorar la eficiencia operativa y facilitar una colaboración efectiva entre equipos. Nuestra experiencia y compromiso nos convierten en el socio ideal para ayudar a tu organización a alcanzar sus objetivos utilizando herramientas tecnológicas de vanguardia como SharePoint.
Confía en nosotros y en Microsoft para maximizar el potencial de SharePoint dentro de tu organización. Solicítanos ahora más información a través del formulario de contacto y te asesoraremos sobre el uso de Microsof SharePoint.