6 cuestiones importantes sobre el inventario informático en la Empresa

En la mayor parte de las empresas donde la tecnología es una pieza fundamental para el funcionamiento de estas, contar con un inventario informático actualizado se ha convertido en algo más que una necesidad. Una empresa ha de contar con un inventario informático bien organizado, ya que esto no solo puede ofrecer una visión clara y completa de los recursos que ofrece, sino que también evitará que pueda tener problemas legales en el futuro. 

Pero ¿qué es el inventario informático? El inventario informático es un registro detallado de todos los activos tecnológicos de una empresa, incluyendo hardware, software y otros recursos digitales. En este artículo, exploraremos por qué es tan importante mantener un inventario informático actualizado, centrándonos no solamente en el número de instalaciones, sino también en las licencias de los programas y en las fechas de expiración y renovación. 

El inventario informático proporciona una visión completa y detallada de todos los dispositivos y componentes tecnológicos que posee una empresa a sus responsables. Tener un control y una gestión eficiente sobre los activos, le evitará pérdidas, robos o usos inadecuados de la información que maneja de sus clientes. Además de lo anterior, el tener un inventario informático le facilitará la planificación para futuras actualizaciones y renovaciones, asegurando que la empresa esté siempre en continua evolución tecnológica y dentro de la ley. 

Como bien sabemos el uso de software sin licencia o el incumplimiento de los términos de uso puede acarrear consecuencias legales y financieras muy graves para una empresa, por lo que un inventario informático bien gestionado, proporciona información sobre las licencias de programas adquiridas y utilizadas en la organización. De esta forma, siempre se garantizará el cumplimiento de los acuerdos de las licencias y evitará sanciones legales por uso inadecuado o fraudulento del software.

Un inventario informático preciso también es esencial para optimizar los costes de la TI, ya que al conocer la cantidad exacta de licencias y dispositivos que están en uso, una empresa puede evitar gastos innecesarios por compras duplicadas y reducir el derroche de recursos tecnológicos. Además de esto, le permitirá identificar oportunidades en cuanto a la consolidación de software y hardware, lo que muy seguramente le generará  un ahorro muy significativo a largo plazo. 

La seguridad de la información es una preocupación prioritaria para las empresas modernas, el inventario informático ayuda a identificar los puntos débiles en la infraestructura de las TI y a tomar medidas proactivas para proteger los datos sensibles de la empresa, por lo que al saber qué programas y sistemas están instalados en cada dispositivo, se puede garantizar que todos estén actualizados y protegidos contra vulnerabilidades conocidas y desconocidas. 

Un inventario informático completo facilita la gestión del mantenimiento y el soporte técnico, ya que al tener un registro de los dispositivos y programas utilizados, se puede planificar y realizar el mantenimiento preventivo de manera más eficiente, evitando interrupciones en las operaciones comerciales. También ayuda a brindar un soporte técnico más rápido y efectivo al personal de la empresa en caso de problemas. 

Tener un inventario informático actualizado es algo vital para la gestión efectiva de la tecnología en una empresa por muchos motivos. Un correcto inventario informático permite el control y la planificación adecuada de los activos tecnológicos, asegura el cumplimiento de las licencias de software y las regulaciones legales, optimiza los costes de la TI, protege la seguridad de la información y facilita el mantenimiento y soporte técnico. 

Mantener un inventario informático actualizado requiere un esfuerzo constante, pero estamos seguros de que los beneficios superan ampliamente el tiempo y los recursos invertidos. Por lo tanto, toda empresa debería priorizar la creación y el mantenimiento de un inventario informático integral como parte de su estrategia de gestión tecnológica. 

Bouge es su socio tecnológico y le ayuda a tener un inventario informático actualizado y dentro de las regulaciones legales, nos encargamos de todo para que usted solamente se preocupe por lo que realmente importa, la atención de sus clientes. 

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